Offre d’emploi – Adjoint.e administratif en télétravail

Espace EC, le Pôle d’économie sociale de l’Abitibi-Témiscamingue est à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjoint.e. administratif.ve en télétravail. Relevant de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve travaillera en étroite collaboration avec celle-ci pour soutenir les opérations quotidiennes et contribuer à l’efficacité administrative de l’organisation. La personne recherchée est fiable, organisée, minutieuse, aime le travail bien fait et a un bon sens des priorités. Elle sait conjuguer plusieurs tâches et a un bon sens des responsabilités.

Principales responsabilités:

• Gérer les payes des employés (Employeur D) et émettre les feuillets d’impôt;
• Collaborer pour la comptabilité de l’organisation (suivi des revenus et dépenses, fins de mois, etc.)
• Faire le suivi des budgets et des dépenses des projets et soutenir l’établissement des budgets annuels;
• Recevoir, payer et traiter les factures des fournisseurs et paiements;
• Faire la gestion des membres, adhésions et suivi des renouvellements;
• Gérer les aspects administratifs des partenariats financiers, de contrats et d’ententes;
• Soutenir la direction dans les redditions de comptes, pour la préparation du rapport annuel et dans la préparation des rencontres du conseil d’administration;
• Collaborer pour les aspects administratifs au développement de projets événementiel (inscriptions, facturation);
• Gérer le classement et l’archivage de la documentation (numérique et papier);
• Recevoir, trier et distribuer le courrier (boite postale et adresse courriels « info »;
• Contribuer à l’effort d’équipe en effectuant des tâches connexes au besoin.

Formation et expérience:

• Technique ou baccalauréat en administration, comptabilité ou discipline pertinente;
• Au moins 2 années d’expérience pertinente;
• Habileté à travailler sur des plateformes collaboratives et aisance avec les nouvelles technologies;
• Une connaissance des organisations coopératives ou sans but lucratif représente un atout;

Conditions

• Poste en télétravail impliquant un horaire flexible;
• Climat de travail stimulant, ouvert et dynamique qui laisse place à l’innovation;
• Poste à temps partiel (21 heures par semaine);
• Salaire horaire entre 22 $ et 24 $ selon formation et expérience.
• Horaires de travail : la semaine, selon l’horaire souhaité et convenu
• Date de début prévu : Janvier 2023

POUR POSTULER

Faites parvenir votre lettre de motivation et curriculum vitæ avant le 10 janvier 2023 à l’intention de Marie-France Beaudry, directrice générale, à l’adresse mf.beaudry@espaceec.com

Pour informations : 873 300-5493